Referenzprojekt · Von uns entwickelt
Belege sortiert.
Direkt in Google Drive.
RechnungsButler ist ein von uns entwickeltes SaaS-Produkt. Es organisiert Belege automatisch in übersichtliche Monatsordner – direkt in Google Drive. Per E-Mail, Scanner oder Upload.
Wie es funktioniert
In 3 Schritten zu perfekt organisierten Belegen
Google Drive verbinden
Verbinden Sie Ihr Google Drive mit wenigen Klicks. Ihre Daten bleiben bei Ihnen.
Belege hochladen
Per E-Mail, Scanner oder Upload – alles wird automatisch mit KI erkannt und benannt.
Fertig sortiert
Belege landen automatisch im richtigen Monatsordner – mit Duplikatprüfung.
Alles automatisch organisiert
Ihre Belege. Intelligent sortiert. Ohne Aufwand.
E-Mail-Eingang
Rechnungen per E-Mail werden vollautomatisch erkannt, geprüft und mit Duplikatprüfung in den aktuellen Monatsordner einsortiert.
Vollautomatisch: Rechnungserkennung & DuplikatprüfungAutomatische Monatsordner
Jeden Monat werden neue Ordner automatisch angelegt – inklusive Unterordner für Kontoauszüge und Einnahmen.
Struktur: MM.YY-Monatsname (z.B. 01.26-Januar)Intelligente Duplikatprüfung
Jede Datei wird mit den letzten 3 Monaten verglichen – Duplikate landen zur manuellen Prüfung im separaten Ordner.
Sicherheit: Aktueller + 2 vorherige MonateNicht erkannte Belege
Wenn eine Rechnung nicht eindeutig erkannt werden kann, wird sie mit dem Prefix P_ abgelegt – so geht nichts unter.
Transparenz: P_DateinameScanner & Upload
Scannen Sie Papierbelege oder laden Sie Dateien direkt hoch. Alle Belege werden automatisch mit Duplikatprüfung einsortiert.
Ideal für: Quittungen, Kassenzettel, PapierrechnungenKI-Dateibenennung
Jeder Beleg wird automatisch nach Lieferant, Rechnungsnummer, Datum und Betrag benannt – direkt beim Upload.
Ergebnis: z.B. Amazon_553487_2026-02-23_324,58.pdfMehr als nur sortieren
Vom Posteingang bis zur Buchhaltung – nahezu vollautomatisch
Team-Zugang
Laden Sie Teammitglieder ein und arbeiten Sie gemeinsam. Jedes Mitglied kann Belege hochladen und sieht nur die freigegebenen Firmen.
Einnahmen-Upload
Laden Sie Einnahmen-Belege separat hoch. Sie werden automatisch im Einnahmen-Unterordner des aktuellen Monats abgelegt.
90% Zeitersparnis
Die Verarbeitung Ihrer Eingangsrechnungen läuft nahezu vollständig automatisiert – vom Posteingang bis zur Buchhaltung.
Sie brauchen eine ähnliche Lösung?
Features
Automatische Sortierung
Belege werden automatisch in übersichtliche Monatsordner einsortiert.
Intelligente Duplikatprüfung
Jede Datei wird mit den letzten 3 Monaten verglichen – Duplikate landen im separaten Ordner.
Google Drive Integration
Ihre Belege bleiben in Ihrem eigenen Google Drive – wir speichern keine Dokumente.
KI-Dateibenennung
Automatische Benennung nach Lieferant, Rechnungsnummer, Datum und Betrag.
Scanner & Upload
Scannen Sie Papierbelege oder laden Sie Dateien direkt hoch – alles wird automatisch sortiert.
DSGVO-konform
Verarbeitung auf deutschen Servern. Ihre Daten bleiben 100% unter Ihrer Kontrolle.
Das sagen unsere Kunden
Warum Unternehmer auf RechnungsButler setzen
"RechnungsButler hat unsere Buchhaltung revolutioniert. Unser ganzes Team nutzt es jetzt und wir sparen jede Woche Stunden."
Thomas M.
Geschäftsführer, Müller GmbH
"Belege einfach hochladen oder scannen und alles ist sofort sortiert. Endlich keine Zettelwirtschaft mehr!"
Sarah S.
Freiberuflerin
"Ich empfehle RechnungsButler allen meinen Mandanten. Die automatische Sortierung spart enorm viel Zeit."
Michael W.
Steuerberater
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Wir entwickeln individuelle Automatisierungslösungen – zugeschnitten auf Ihr Unternehmen.