KI-AutomatiX
    Blick aus dem Büro in die Werkstatthalle eines mittelständischen Unternehmens, auf dem Laptop ein Automatisierungs-Dashboard

    Für den Mittelstand

    Ihre Agentur für
    Prozessautomatisierung & Websites.

    KI-Chatbots, KI-Telefonassistenten und Workflow-Automatisierung mit individuellem Angebot – DSGVO-konform umgesetzt, in Ihre bestehenden Systeme eingebunden. Dazu Websites, die gefunden werden.

    Technologien & Integrationen

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    Minuten kostenloses Erstgespräch

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    Bereiche aus einer Hand: Software, Websites, Automatisierung

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    Eigene SaaS-Produkte als Referenz

    Deine Ausgangssituation

    Für wen sind unsere Lösungen?

    Egal ob Freelancer, Mittelständler oder Konzern – wir haben die passende Automatisierung für dich.

    Du bist Selbstständig?

    Automatisiere Routineaufgaben und konzentriere dich auf dein Kerngeschäft.

    Zeitgewinn

    Automatisierte Rechnungsverarbeitung, Terminbuchung und Kundenkommunikation.

    Kostenersparnis

    Weniger manuelle Arbeit, mehr Effizienz ohne zusätzliche Mitarbeiter.

    Professioneller Auftritt

    KI-gestützte Prozesse wie bei großen Unternehmen.

    Du führst ein KMU?

    Skalierbare Automatisierung, die mit deinem Unternehmen wächst.

    Skalierbare Prozesse

    Workflows, die sich automatisch an steigende Anforderungen anpassen.

    Systemintegration

    Bestehende Tools nahtlos mit KI-Automatisierung verknüpfen.

    Datengetriebene Entscheidungen

    Automatische Reports und Dashboards für bessere Geschäftsentscheidungen.

    Du leitest ein Großunternehmen?

    Enterprise-Lösungen für komplexe Prozesslandschaften.

    Enterprise-Workflows

    Komplexe, mehrstufige Automatisierungen für große Teams.

    API-Integrationen

    Anbindung an bestehende ERP-, CRM- und HR-Systeme.

    Compliance & Sicherheit

    DSGVO-konforme Lösungen mit höchsten Sicherheitsstandards.

    Warum KI-AutomatiX?

    Wir verbinden modernste KI-Technologie mit praxiserprobter Prozessoptimierung.

    Klein anfangen

    Wir starten mit einem einzelnen Prozess als Pilot. So sehen Sie früh, ob sich die Lösung im Alltag bewährt, bevor Sie mehr investieren.

    DSGVO-konform

    Server in Deutschland oder der EU, wo immer möglich, und Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO inklusive.

    Weniger Routinearbeit

    Abtippen, Sortieren, Weiterleiten: Diese Handarbeit übernimmt die Automatisierung. Ihr Team prüft und entscheidet.

    Unsere Leistungen

    Von der Automatisierung über KI-Assistenten bis zur eigenen Software – alles aus einer Hand.

    Prozessautomatisierung

    Geschäftsprozesse mit KI, n8n und Schnittstellen automatisieren – mit individuellem Angebot.

    KI-Chatbots

    KI-Chatbots für Website, WhatsApp und Kundenservice, trainiert mit Ihrem Wissen.

    KI-Agenten

    KI-Agenten, die Aufgaben in Ihren Systemen erledigen – mit Freigaben durch Ihr Team.

    KI-Telefonassistent

    Nimmt Anrufe rund um die Uhr an, vergibt Termine und beantwortet Fragen.

    Website erstellen lassen

    Schnelle Websites, die bei Google und in KI-Suchmaschinen gefunden werden.

    Software & SaaS

    Web-Apps, Kundenportale und SaaS-Produkte – vom MVP bis zum Betrieb.

    Was wir automatisieren

    Von einfachen Workflows bis hin zu komplexen Geschäftsprozessen – wir finden die passende Lösung.

    Kundenkommunikation

    Chatbots und Support-Workflows

    Dokumentenverarbeitung

    Rechnungen, Verträge automatisch erfassen und sortieren

    Termin- & Buchungsmanagement

    KI-gestützte Terminvergabe

    Daten & Schnittstellen

    Systeme verbinden, Daten synchronisieren

    E-Mail-Workflows

    Automatische Benachrichtigungen und Weiterleitungen

    CRM & Vertrieb

    Lead-Qualifizierung und Pipeline-Automatisierung

    Reporting

    Automatische Berichte und Dashboards

    Individuelle Workflows

    Maßgeschneiderte Lösungen

    Unser Vorgehen

    Von der Analyse zum Ergebnis

    In vier klaren Schritten begleiten wir Sie von der ersten Idee bis zur laufenden Automatisierung.

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    Analyse

    Wir analysieren Ihre bestehenden Prozesse und identifizieren Automatisierungspotenziale.

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    Konzeption

    Wir entwickeln eine maßgeschneiderte Strategie für Ihre Automatisierungslösung.

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    Umsetzung

    Unser Team implementiert die Lösung und integriert sie in Ihre bestehende Infrastruktur.

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    Optimierung

    Kontinuierliche Verbesserung und Anpassung für maximale Effizienz.

    Referenzen: unsere eigenen Produkte

    Als Referenz: Diese SaaS-Produkte haben wir selbst entwickelt – ein Beweis unserer Kompetenz in KI-Automatisierung.

    booqX

    Von uns entwickelt · KI-Agent

    Termine, Anfragen und Kundenkommunikation über WhatsApp, Instagram, Facebook, Telefon und Website – der KI-Agent erledigt alles automatisch. 24/7.

    • Telefon-Bot & WhatsApp
    • KI-Terminbuchung 24/7
    • CRM-Dashboard
    Mehr erfahren
    RechnungsButler

    Von uns entwickelt · Belegverwaltung

    Belege automatisch sortiert in Ihrem Google Drive. Per E-Mail, Scanner oder Upload – mit KI-Dateibenennung und Duplikatprüfung.

    • KI-Dateibenennung
    • Intelligente Duplikatprüfung
    • Team-Zugang inklusive
    Mehr erfahren

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    Häufige Fragen

    Alles, was Sie über unsere Automatisierungslösungen wissen müssen.

    Was kostet eine individuelle Automatisierungslösung?
    Die Kosten hängen vom Umfang ab. Wir bieten eine kostenlose Erstberatung an, in der wir Ihren Bedarf analysieren und ein transparentes Angebot erstellen. Es gibt keine versteckten Kosten.
    Wie lange dauert die Umsetzung?
    Das hängt vom Umfang ab: Eine einzelne, klar abgegrenzte Automatisierung geht deutlich schneller als ein Projekt mit mehreren Systemen. Den Zeitplan legen wir vor dem Start im individuellen Angebot fest.
    Muss ich technisches Wissen mitbringen?
    Nein. Wir kümmern uns um die gesamte technische Umsetzung. Sie beschreiben uns Ihren Prozess – wir machen den Rest.
    Sind meine Daten sicher?
    Wir setzen jede Lösung DSGVO-konform um und schließen mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Wo immer möglich, nutzen wir Server in Deutschland oder der EU – zum Beispiel für Automatisierungen mit n8n. Braucht eine Lösung einen Anbieter außerhalb der EU, etwa für ein KI-Modell, sagen wir Ihnen das vorab und klären die rechtliche Grundlage.
    Was passiert, wenn ich nicht zufrieden bin?
    Vor dem Start halten wir schriftlich fest, was die Lösung leisten soll. Erfüllt sie diese Anforderungen nicht, bessern wir nach, bis sie es tut – daran messen wir uns.
    Kann ich bestehende Tools weiter nutzen?
    Absolut. Unsere Lösungen integrieren sich nahtlos in Ihre bestehende Infrastruktur – ob Google Workspace, Lexware, DATEV, Slack, WhatsApp oder andere Tools.

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