Branchenlösung · Maschinen- & Anlagenbau
KI-Automatisierung
für den Maschinenbau
Vertrieb, Service und After-Sales entlasten: Angebots-Assistent, Service-Dispo und Ersatzteil-Chatbot, angebunden an Ihr ERP – etwa SAP, Proalpha oder Microsoft Dynamics, soweit dessen Schnittstellen es erlauben.

Warum KI im Maschinenbau?
Fachkräftemangel im Vertrieb, lange Angebotszyklen, gestiegene Service-Erwartungen. KI entlastet Ihr Team genau dort, wo es am meisten brennt.
Angebote schneller vorbereitet
KI erstellt Angebotsentwürfe aus eingehenden Anfragen, Datenblättern und Ihrem Produktkatalog. Der Vertrieb prüft und gibt frei.
Vertrieb entlasten
Ihr Vertriebsteam fokussiert sich auf qualifizierte Leads und Schlüsselkunden. Standardanfragen und Nachfass werden automatisiert.
Datenschutz & DSGVO
Server in Deutschland bzw. der EU, wo technisch möglich, deutsches Recht, Auftragsverarbeitungsvertrag. Konstruktionsunterlagen bleiben geschützt.
In Ihre Bestandssysteme integriert
SAP, Proalpha, Sage, Microsoft Dynamics, Salesforce – Ihre ERP- und CRM-Systeme bleiben die maßgebliche Datenquelle, angebunden über die vorhandenen Schnittstellen.
4 Automatisierungen für Ihren Maschinenbau
Einzeln einsetzbar oder als integriertes Paket entlang der Customer Journey: von der ersten Anfrage bis zum Ersatzteil-Bezug nach Jahren.
Angebots-Assistent
KI liest eingehende Anfragen (E-Mail, Formular, Datenblatt), gleicht mit Ihrem Produktkatalog ab und erstellt einen ersten Angebotsentwurf inkl. Preis und Lieferzeit.
E-Mail-Triage im Vertrieb
Eingehende Mails werden automatisch kategorisiert (Angebot, Reklamation, Ersatzteil, Service), dem richtigen Team zugewiesen und mit Vorschlagsantwort versehen.
Service-Dispo & Techniker-Planung
Kunden melden Störungen 24/7 per Portal, WhatsApp oder Telefon. KI erstellt Tickets, priorisiert nach SLA und schlägt passende Techniker-Einsätze vor.
Ersatzteil-Chatbot für Kunden
Kunden identifizieren Ersatzteile anhand von Seriennummer, Foto oder Beschreibung. Direkte Bestellung mit Preis, Lieferzeit und Verfügbarkeit aus Ihrem ERP.
Die Bausteine im Detail
Angebots-Assistent und E-Mail-Triage sind KI-Agenten: Sie lesen Anfragen, bereiten Entwürfe vor und arbeiten in Ihren Systemen – mit Freigabe durch Ihr Team. Der Ersatzteil-Chatbot entsteht als KI-Chatbot auf Basis Ihrer Kataloge und Datenblätter.
Ein Kundenportal für Störungsmeldungen und Ersatzteilbestellungen entwickeln wir als individuelle Software. Feste Abläufe zwischen ERP, CRM und Postfach setzen wir als Prozessautomatisierung um – oft der erste und günstigste Schritt.
Beispielhafte Abläufe
Was sich im Ablauf ändert
Beispielhafte Abläufe, keine Messwerte. Wie viel Zeit sich bei Ihnen einsparen lässt, hängt von Ausgangslage und Systemlandschaft ab – das schätzen wir im Erstgespräch mit Ihren eigenen Zahlen ab.
So automatisieren wir Ihren Maschinenbau
Erstgespräch & Analyse
Kostenloses Erstgespräch: Wir schauen uns Vertriebs-, Service- und After-Sales-Prozesse an und finden die Ansatzpunkte mit dem größten Nutzen.
System-Integration
Anbindung an Ihre ERP/CRM-Systeme (SAP, Proalpha, Dynamics), soweit deren Schnittstellen es erlauben, Stammdaten-Abgleich, Training mit Ihren Produkt- und Kundendaten.
Pilot-Phase
Test mit ausgewähltem Anfragestrom (z. B. eine Produktlinie oder Service-Region). Manuelles Review jeder KI-Entscheidung, iteratives Feintuning.
Rollout & Skalierung
Schrittweiser Rollout auf weitere Geschäftsbereiche, auf Wunsch mit Kennzahlen-Übersicht und regelmäßiger Auswertung, laufendes Nachtrainieren der KI.
Fragen aus dem Maschinenbau
Bereit, Ihren Maschinenbau zu digitalisieren?
Im kostenlosen Erstgespräch finden wir die 2–3 wirkungsvollsten Ansatzpunkte für Ihr Unternehmen – von der Angebotserstellung bis zum Service.
Oder direkt anrufen: +49 7325 5040407
