KI-AutomatiX

    Branchenlösung · Maschinen- & Anlagenbau

    KI-Automatisierung
    für den Maschinenbau

    Vertrieb, Service und After-Sales skalieren – ohne Personalaufbau. Angebots-Assistent, Service-Dispo und Ersatzteil-Chatbot direkt integriert in SAP, Proalpha und Microsoft Dynamics.

    Warum KI im Maschinenbau?

    Fachkräftemangel im Vertrieb, lange Angebotszyklen, gestiegene Service-Erwartungen. KI entlastet Ihr Team genau dort, wo es am meisten brennt.

    Angebote in Stunden statt Tagen

    KI erstellt qualifizierte Angebots-Entwürfe basierend auf eingehenden Anfragen, CAD-Files und Ihrem Produktkatalog. Vertrieb prüft nur noch final.

    Vertrieb skalieren ohne Personalaufbau

    Ihr Vertriebsteam fokussiert sich auf qualifizierte Leads und Schlüsselkunden. Standardanfragen und Nachfass werden automatisiert.

    Made in Germany & DSGVO-konform

    Hosting in Frankfurt, deutsche Rechtsprechung, keine Datenübertragung in Nicht-EU-Länder. Konstruktionsunterlagen bleiben geschützt.

    In Ihre Bestandssysteme integriert

    SAP, Proalpha, Sage, Microsoft Dynamics, Salesforce – wir nutzen Ihre ERP/CRM-Systeme als Single Source of Truth.

    4 Automatisierungen für Ihren Maschinenbau

    Einzeln einsetzbar oder als integriertes Paket entlang der Customer Journey: von der ersten Anfrage bis zum Ersatzteil-Bezug nach Jahren.

    Angebots-Assistent

    KI liest eingehende Anfragen (E-Mail, Formular, Datenblatt), gleicht mit Ihrem Produktkatalog ab und erstellt einen ersten Angebotsentwurf inkl. Preis und Lieferzeit.

    E-Mail-Triage im Vertrieb

    Eingehende Mails werden automatisch kategorisiert (Angebot, Reklamation, Ersatzteil, Service), dem richtigen Team zugewiesen und mit Vorschlagsantwort versehen.

    Service-Dispo & Techniker-Planung

    Kunden melden Störungen 24/7 per Portal, WhatsApp oder Telefon. KI erstellt Tickets, priorisiert nach SLA und schlägt passende Techniker-Einsätze vor.

    Ersatzteil-Chatbot für Kunden

    Kunden identifizieren Ersatzteile anhand von Seriennummer, Foto oder Beschreibung. Direkte Bestellung mit Preis, Lieferzeit und Verfügbarkeit aus SAP.

    Typische Vorher-Nachher-Werte

    Was sich konkret ändert

    Kennzahl
    Vorher
    Nachher
    Reaktionszeit auf Angebotsanfragen
    3–5 Tage
    2–4 Stunden
    Angebotsquote (Follow-ups)
    ~35%
    >75%
    Ersatzteil-Anfragen im Backoffice
    100%
    ~25% (Rest per Chatbot)
    Service-Ticket-Erstzeit
    15–30 Min
    <2 Min

    Werte basieren auf Piloten mit mittelständischen Maschinenbau-Kunden im DACH-Raum. Individuelle Ergebnisse hängen von Ausgangssituation und Systemlandschaft ab.

    So automatisieren wir Ihren Maschinenbau

    1

    Prozess-Audit

    Kostenloses Erstgespräch: Wir analysieren Vertriebs-, Service- und After-Sales-Prozesse und identifizieren die profitabelsten Automatisierungs-Hebel.

    2

    System-Integration

    Anbindung an Ihre ERP/CRM-Systeme (SAP, Proalpha, Dynamics), Stammdaten-Sync, KI-Training mit Ihren Produkt- und Kundenhistorie-Daten.

    3

    Pilot-Phase

    Test mit ausgewähltem Anfragestrom (z. B. eine Produktlinie oder Service-Region). Manuelles Review jeder KI-Entscheidung, iteratives Feintuning.

    4

    Rollout & Skalierung

    Schrittweiser Rollout auf alle Geschäftsbereiche, KPI-Dashboard mit monatlichen Performance-Reviews, kontinuierliche KI-Weiterbildung.

    Fragen aus dem Maschinenbau

    Bereit, Ihren Maschinenbau zu digitalisieren?

    In einem kostenlosen 60-Minuten-Prozess-Audit identifizieren wir die 2–3 profitabelsten KI-Hebel für Ihr Unternehmen – mit belastbarer ROI-Rechnung.

    Oder direkt anrufen: +49 7325 5040407