KI-Agenten
KI-Agenten
für Ihr Unternehmen
Ein KI-Agent beantwortet nicht nur Fragen, er erledigt Aufgaben: Anfragen aus dem Postfach bearbeiten, Termine koordinieren, Belege auslesen, Daten zwischen Systemen abgleichen. Wir entwickeln KI-Agenten, die in Ihre bestehenden Werkzeuge eingebunden sind – mit klaren Rechten und Freigaben durch Ihr Team.
Was einen guten KI-Agenten ausmacht
Ein KI-Agent ist so gut wie seine Anbindung und seine Leitplanken. Darauf achten wir in jedem Projekt.
Versteht, was gemeint ist
Freie E-Mails, Sprachnachrichten oder PDFs statt starrer Formulare – der Agent erkennt das Anliegen und wählt den passenden Weg.
Arbeitet in Ihren Systemen
Angebunden an Postfach, Kalender, CRM, ERP, Buchhaltung oder Google Workspace – über Schnittstellen und Workflows mit n8n.
Mit Leitplanken
Nur die nötigen Rechte, Freigaben durch einen Menschen bei wichtigen Schritten und ein Protokoll jeder Aktion.
Einsatzbeispiele
Typische Aufgaben, die KI-Agenten heute zuverlässig übernehmen – als „KI-Mitarbeiter", der Ihr Team entlastet.
Posteingangs-Agent
Liest eingehende E-Mails, erkennt Anliegen, beantwortet Standardfragen und leitet den Rest vorsortiert weiter.
Termin-Agent
Koordiniert Termine über Telefon, WhatsApp oder Website und trägt sie direkt in den Kalender ein – wie in unserem Produkt booqX.
Beleg- und Dokumenten-Agent
Liest Rechnungen, Lieferscheine oder Verträge aus, benennt und legt sie ab – wie in unserem Produkt RechnungsButler.
Angebots-Agent
Bereitet aus einer Anfrage ein Angebot vor, das Ihr Team nur noch prüft und freigibt.
Daten-Agent
Gleicht Daten zwischen CRM, ERP und Tabellen ab und meldet Unstimmigkeiten, statt sie still zu übernehmen.
Recherche-Agent
Durchsucht interne Unterlagen und Quellen und fasst die Ergebnisse mit Verweis auf die Fundstelle zusammen.
Mensch in der Schleife
Freigabe-Schritte per E-Mail, Chat oder Dashboard – der Agent arbeitet vor, Ihr Team entscheidet.
Protokoll & Nachvollziehbarkeit
Jede Aktion wird festgehalten: Was hat der Agent wann, warum und mit welchen Daten getan?
Datenschutz
Auftragsverarbeitungsvertrag, Server in Deutschland oder der EU, wo möglich, und KI-Anbieter passend zu Ihren Daten.
So entsteht Ihr KI-Agent
Aufgabe auswählen
Wir suchen gemeinsam die Aufgabe, die am meisten Zeit kostet und sich klar abgrenzen lässt.
Regeln & Rechte festlegen
Was darf der Agent selbst, was gibt ein Mensch frei, auf welche Systeme greift er zu?
Bauen & testen
Wir entwickeln den Agenten und testen ihn mit echten, anonymisierten Fällen aus Ihrem Alltag.
Live & ausbauen
Start mit engmaschiger Kontrolle, danach schrittweise mehr Aufgaben – auf Basis echter Ergebnisse.
KI-Agent, Chatbot oder Automatisierung?
Ein Chatbot beantwortet Fragen. Eine klassische Automatisierung führt feste Regeln aus. Ein KI-Agent verbindet beides: Er versteht auch unklare Anfragen und handelt dann in Ihren Systemen – er bucht, schreibt, legt ab oder bereitet vor.
Nicht jede Aufgabe braucht einen Agenten. Wo Abläufe immer gleich sind, ist eine feste Automatisierung günstiger und verlässlicher. Wo Anfragen jedes Mal anders aussehen – freie E-Mails, Anrufe, Dokumente –, spielt ein KI-Agent seine Stärke aus. Im Erstgespräch empfehlen wir die einfachste Lösung, die Ihre Aufgabe zuverlässig erledigt.
Häufige Fragen
Welche Aufgabe soll Ihr erster KI-Agent übernehmen?
Beschreiben Sie uns im kostenlosen Erstgespräch die Aufgabe, die Ihr Team am meisten Zeit kostet. Sie erhalten danach eine Einschätzung und ein Festpreis-Angebot.