Referenz · Eigenes SaaS-Produkt
RechnungsButler:
SaaS für die Belegverwaltung
RechnungsButler ist unser eigenes Software-Produkt für Selbstständige und kleine Unternehmen: Eingehende Rechnungen werden erkannt, per KI ausgelesen, einheitlich benannt und im Google Drive des Kunden abgelegt. Hier zeigen wir, was wir dafür entwickelt haben.
Die Aufgabe
Viele Betriebe sammeln ihre Belege bis heute von Hand: Rechnungen aus dem E-Mail-Postfach herunterladen, umbenennen, in Ordner sortieren, Papierbelege abfotografieren und am Monatsende alles an den Steuerberater schicken.
Ziel war ein Dienst, der diese Arbeit vom Posteingang bis zur Buchhaltung übernimmt – ohne dass der Kunde seine gewohnte Ablage aufgeben muss und ohne dass seine Belege dauerhaft bei einem Dritten liegen.
Was wir gebaut haben
Belege automatisch empfangen
Über eine persönliche Weiterleitungsadresse oder die direkte Anbindung des bestehenden E-Mail-Postfachs.
Papierbelege digitalisieren
Foto mit dem Smartphone, automatischer Zuschnitt und Kontrastausgleich, Umwandlung in PDF.
KI-Erkennung
Aussteller, Rechnungsnummer, Datum und Betrag werden ausgelesen; die Datei erhält einen einheitlichen Namen.
Ablage im eigenen Google Drive
Monatsordner, getrennt nach Ausgaben, Einnahmen und Kontoauszügen – im Konto des Kunden, nicht bei uns.
Duplikat-Erkennung
Dieselbe Rechnung wird nicht zweimal abgelegt; der Abgleich reicht 24 Monate zurück.
Übergabe an die Buchhaltung
An Systeme wie DATEV, Lexware oder Agenda automatisch, an den Steuerberater gesammelt per Klick.
Technisch umgesetzt
- Datenbank in der EU, Belegverarbeitung auf Servern in Deutschland, keine dauerhafte Kopie der Belege
- Anbindung von E-Mail-Postfächern (IMAP) und Google Drive über deren Schnittstellen
- KI-gestützte Belegerkennung mit einheitlicher Benennung
- E-Rechnungen im ZUGFeRD- und Factur-X-Format werden unverändert weitergegeben
- Sammeldruck von bis zu 150 Belegen als eine PDF mit Deckblatt und Inhaltsverzeichnis
- Abo-Abrechnung mit Online-Zahlung sowie Website mit Vorrendering für Suchmaschinen und KI-Assistenten
Ergebnis
RechnungsButler ist live und wird als eigenständiges Produkt unter rechnungsbutler.de angeboten – mit eigener Website, Tarifen und kostenloser Testphase.
Für uns ist es der Beleg für das, was wir in Kundenprojekten umsetzen: Dokumente mit KI verarbeiten, bestehende Systeme wie Google Drive und DATEV anbinden und daraus ein Produkt machen, das zuverlässig im Alltag läuft.
Sie planen eine eigene Software?
Was wir für unsere eigenen Produkte gebaut haben, bauen wir auch für Sie: Web-Apps, Kundenportale und SaaS-Produkte mit KI-Funktionen. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre erste Version aussieht.